Herausforderung
Neu ist das Thema Nachhaltigkeit bei Bechtle nicht. Das IT-Unternehmen veröffentlicht bereits seit 2016 Nachhaltigkeitsberichte und dokumentiert darin Ziele, Aktivitäten und Maßnahmen des Konzerns. Neu aber ist, dass der CR-Bericht 2019 nach den Leitlinien der Global Reporting Initiative (GRI) aufgebaut ist. Damit stellt sich Bechtle nicht nur den Anforderungen an eine zeitgemäße Berichterstattung, sondern untermauert gleichzeitig Ambitionen für eine verbindliche, strukturierte und besser vergleichbare Berichterstattung.
Wir haben Bechtle dabei unterstützt, den GRI-Erstbericht aufzubauen und die Verantwortlichen für die damit verbundenen strategischen Implikationen sensibilisiert. Dafür galt es, wesentliche Themen zu identifizieren, Inhalte neu zu strukturieren, bestehende Prozesse zu erweitern, aber auch (neue) Kennzahlen auszuwählen, aufzubereiten sowie die Fachbereiche einzubinden. Zudem haben wir Bechtle dahingehend beraten, die Anforderungen des CSR-Richtlinie-Umsetzungsgesetzes (CSR-RUG) mit denen der GRI Standards in eine gemeinsame strukturierte Form zu überführen.
Die Rolle von Stakeholder Reporting
Zunächst haben wir den Status quo analysiert und Informations-Lücken sowie Handlungsbedarfe identifiziert. Anschließend wurde für Bechtle eine strategische Weiterentwicklung des Nachhaltigkeitsengagements erarbeitet. Im Rahmen von Workshops haben wir wichtige strategische Eckpunkte wie beispielsweise den neuen Ansatz bei der Wesentlichkeitsanalyse oder Branchenstandards für die Datenerhebung erörtert. Mit unserem Know-how haben wir Bechtle bei der Umsetzung und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben für einen GRI- und CSR-RUG-konformen Bericht beraten. Ebenso standen wir dem IT-Unternehmen bei der qualitativen Bewertung und quantitativen Integration der Berichtsinhalte zur Seite.
Die Lösung
- Ein Fokus lag auf der Neubewertung der Wesentlichkeitsanalyse. Dadurch stellt Bechtle sicher, dass die wesentlichen Themen und Aspekte die entsprechende Priorität erhalten.
- Vor dem Hintergrund der GRI-Anforderungen haben wir gemeinsam mit den Verantwortlichen bei Bechtle die wesentlichen Themen durch Managementansätze geschärft.
- Durch die Analyse und Aufbereitung neuer Kennzahlen wird eine höhere Transparenz und bessere Vergleichbarkeit ermöglicht.
- Um sich den Branchenstandards für eine Datenerhebung zu nähern, wurde der Konsolidierungskreis ausgebaut und erstmals auch ausländische Standorte (Belgien, Niederlande und Österreich) involviert.
- Darüber hinaus haben wir eine strategische Roadmap für die Weiterentwicklung in den Fachbereichen erarbeitet. Dabei geht es unter anderem darum, mehr Transparenz und Konsistenz zu schaffen – beispielsweise durch einen stärkeren Austausch über einzelne Abteilungen, Bereiche und Ländergesellschaften hinaus.
Das Transformationspotenzial
- Sensibilisierung weiterer interner Zielgruppen für das Thema
- Gemeinsame Definition des Ambitionslevels
- Ausbau interner Reporting-Strukturen